特定個人情報等取扱基本方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

生活協同組合コープあいちは、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の重要性を認識するとともに、その保護に関する社会的責任を自覚し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行うために、この方針を定め、役職員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

私たちは、特定個人情報等の取り扱いに関し、以下の法令等を遵守します。

  • 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)、その他特定個人情報等に関する法令
  • 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)その他の規範
  • 個人情報の保護に関する法律

2.利用目的

私たちは、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  • (1)役職員に係る源泉徴収票作成事務、社会保険関係事務
  • (2)有償活動組合員等に係る支払調書作成事務
  • (3)外部専門家等お取引先に係る支払調書作成事務
  • (4)不動産の使用料等の支払調書作成事務

3.安全管理措置に関する事項

  • (1)私たちは、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。
  • (2)取得した特定個人情報等は、法令で認められた場合を除き、第三者への提供は行いません。
  • (3)特定個人情報等の取り扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護において私たちと同等の水準を備える者を選定します。業務委託契約を締結し、安全管理措置を講じるよう定めるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.継続的改善

私たちは、特定個人情報等の取り扱いが適正に行われるよう、この方針及び内部規程類を継続的に改善するよう努めます。

5.質問・苦情に関する窓口

コープあいちの特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情に関する窓口を人事総務部とします。

■ 人事総務部 052-703-0112

2015年10月5日

生活協同組合コープあいち  理事会

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